개인사업자를 위한 오픈소스 전자문서관리시스템 Kordil EDMS 활용하기

 

사업을 시작하려면 준비해야 될 것이 많습니다. 그 중에서도 특히 초기에 비즈니스 시스템을

잘 만들어두는 것이 좋은데 사업이 잘되서 점점 커지면 커질수록 효율적인 관리의 중요성이

매우 높아지기 때문입니다.

그래서 보통 ERP라고 하는 전사적 자원 관리 시스템 도입을 많이 하는데 그 비용이 처음 사업을

시작하는 사람이 도입하기에는 매우 비쌉니다. 그래서 오픈소스나 무료 툴을 많이 사용하곤

하는데 보통 그러한 무료 소프트웨어에는 전자문서관리시스템은 포함되어 있지 않는

경우가 많습니다. 그러나 전자문서관리시스템은 매우매우 중요합니다.

조직의 사람이 많아지면 각자 문서를 관리하다보면 중구난방이 되어서 도데체 어느게 어느건지

호환성에 문제가 있을 뿐만 아니라 시스템적인 자원 축적이나 발전이 힘들어집니다.

특히 R&D 업무 같은 경우 기술적인 협업 및 보안이 매우 중요한데 그러기 위해서 문서 관리는

선택이 아니라 필수라 하겠습니다.

따라서 이 전자문서관리시스템(이하 EDMS, Electronic document management system)을

비용적인 부담 없이 활용할 방안을 찾아보다가 Kordil EDMS를 알게 되었습니다.

미국에서 오픈소스로 제작한 소프트웨어인데 오픈소스이기 때문에 완전 무료이며 상업적인 사용이나

개인적인 사용 모두 가능합니다. 주소는 아래와 같습니다.

 

Kordil EDMS 홈페이지 http://www.kordil.net/

 

Download 항목에서 국가와 이메일을 입력하면 소스포지로 이동해서 다운로드받을 수 있습니다.

직접 설치해보니 PC를 xampp 프로그램을 통해 웹서버로 만들어서 localhost에 웹사이트 형식으로

동작을 하는 것 같습니다. 소스는 PHP와 Mysql로 작성된 오픈소스인 것 같습니다.ㅋ

깔끔하게 잘 만들었네요. 계정 관리, 문서 버전 관리, 각종 추가 기능 등등.. 오픈소스임에도

불구하고 상당히 짜임게 있게 만들어졌습니다.

 

단점은 미국에서 만든 것이라 전부 영어입니다.;;

따라서 영어에 익숙해져야 한다는 핸디캡이 있지만… 공짜인데 그 정도는 감수할 수 있을 것 같습니다.ㅋ

어짜피 이왕 사업을 결심한 이상 크게크게 나아가야 하지 않겠습니까?

나중에 글로벌 회사로 성장할 것까지 생각하면 미리 영어 소프트웨어에 익숙해지는 것도 좋은

방법이라 생각합니다. ㅎㅎ